為規(guī)范土木工程學(xué)院黨總支（或黨委）公章（以下簡稱“公章”）的使用行為（以下簡稱“用印”），加強(qiáng)公章的使用管理，特制訂本規(guī)定。

1、公章指定專人保管。公章原則上由土木工程學(xué)院（下以下簡稱“學(xué)院”）辦公室主任保管；辦公室主任如非黨總支委員，則由副書記保管。非經(jīng)土木工程學(xué)院總支書記（下以下簡稱“書記”）批準(zhǔn)，公章保管人不得擅自委托他人代管公章。

2、公章僅限在辦公室內(nèi)使用，不得將公章私自攜帶到其他地方使用。確因工作需要，必須攜帶外出的，須經(jīng)書記或副書記批準(zhǔn)并采取防范措施，確保公章安全，并應(yīng)在用印記錄中注明。

3、用印登記制度。學(xué)院制定“土木工程學(xué)院黨總支公章使用登記簿”，所有用印均須登記后方可用印。用印登記記錄應(yīng)長期保存，以備查閱。用印登記的主要信息包括：用印日期、用印文件（或各類資料，以下統(tǒng)稱“文件”）的名稱或事項(xiàng)摘要（涉及個(gè)人的事務(wù)須載明主要當(dāng)事者姓名）、每一種文件的份數(shù)、經(jīng)辦人。上述信息不全的文件，不得用印。

4、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白紙等無具體內(nèi)容的憑證或紙張上加蓋印章。

5、用印審批：一般采用副書記、書記兩級(jí)審批用印。但符合以下第6～8條規(guī)定的，可根據(jù)所涉事務(wù)的性質(zhì)，由副書記直接審批用??；符合第9條規(guī)定的，公章保管人可以直接用印。

6、除第8條所列情形外，凡依據(jù)已經(jīng)通過總支委員會(huì)會(huì)議、黨員代表大會(huì)、黨員大會(huì)或黨政聯(lián)席會(huì)議（需要用總支公章時(shí)）決議的事項(xiàng)，由副書記直接批準(zhǔn)用印。

7、凡用印文件的性質(zhì)屬于學(xué)生管理或?qū)W生黨務(wù)工作的常規(guī)事務(wù)，且該文件的最終去向僅限于校內(nèi)時(shí)，可由副書記直接批準(zhǔn)用印。

8、凡涉及紀(jì)律檢查、黨紀(jì)處分的文件，校級(jí)（及以上）的評先評優(yōu)推薦的文件，原則上由副書記、書記兩級(jí)批準(zhǔn)用印。但此類文件如為急件且書記外出時(shí)，副書記在對該文件進(jìn)行嚴(yán)格審核、把關(guān)的基礎(chǔ)上，在向書記報(bào)告擬用印文件的主要內(nèi)容和關(guān)鍵信息，并經(jīng)書記同意后可批準(zhǔn)用印；但公章保管人在此類用印之前，應(yīng)與書記取得聯(lián)系以確認(rèn)文件的關(guān)鍵信息，并在事后及時(shí)由書記補(bǔ)簽。

9、凡擬用印的文件上，已經(jīng)書記批準(zhǔn)并在文件上簽署的，公章保管人可以在登記后直接用印，但應(yīng)在登記簿上注明“該文件已經(jīng)書記簽署”。

10、凡根據(jù)第6～8條的規(guī)定，經(jīng)副書記批準(zhǔn)用印的，應(yīng)在登記簿上注明。

11、公章保管人應(yīng)妥善保管公章并嚴(yán)格按本規(guī)定使用公章，用印前應(yīng)認(rèn)真核對文件的主要信息、用印登記的信息，確保二者一致；用印時(shí)必須親自蓋印，不得將公章交由他人自行蓋印。公章保管人如違規(guī)用印，學(xué)院將追究其責(zé)任。

12、在土木工程學(xué)院黨總支公章啟用之前，原道路工程系黨總支、建筑工程系黨總支公章的使用，參照執(zhí)行。

土木工程學(xué)院

2020.08.21