為規(guī)范土木工程學(xué)院行政公章（以下簡稱“公章”）的使用行為（以下簡稱“用印”），加強(qiáng)管理，特制訂本規(guī)定。

    1、公章指定專人保管。公章由土木工程學(xué)院（下以下簡稱“學(xué)院”）辦公室主任保管，不得隨意放置。非經(jīng)土木工程學(xué)院院長（下以下簡稱“院長”）批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管。

       2、公章僅限在辦公室內(nèi)使用，不得將印章私自攜帶到其他地方使用。確因工作需要，必須攜帶外出的，須經(jīng)院長批準(zhǔn)并采取防范措施，確保公章安全，并應(yīng)在用印記錄中注明。

3、用印登記制度。學(xué)院制定“土木工程學(xué)院行政公章使用登記簿”，所有用印均須登記后方可用印。用印登記記錄應(yīng)長期保存，以備查閱。用印登記的主要信息包括：用印日期、用印文件（或各類資料，以下統(tǒng)稱“文件”）的名稱或事項(xiàng)摘要（涉及個人的事務(wù)須載明主要當(dāng)事者姓名）、每一種文件的份數(shù)、經(jīng)辦人（公事）或申請人（個人事務(wù)）。上述信息不全的文件，不得用印。

4、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白紙等無具體內(nèi)容的憑證或紙張上加蓋印章。

5、用印審批：原則上由院長審批。但符合以下第6～8條規(guī)定的，可根據(jù)所涉事務(wù)的性質(zhì)，由學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、凡用印文件的性質(zhì)屬于教學(xué)常規(guī)事務(wù)，且該文件的最終去向僅限于校內(nèi)時，經(jīng)院長授權(quán)，可由分管教學(xué)副院長批準(zhǔn)用印。

7、凡用印文件的性質(zhì)屬于學(xué)生工作的常規(guī)事務(wù)，且該文件的最終去向僅限于校內(nèi)時，經(jīng)院長同意，可由學(xué)院書記或副書記批準(zhǔn)用印。

8、涉及經(jīng)費(fèi)開支、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同的任何文件，涉及人員（師生）獎懲、評價、鑒定、遴選的任何文件，雖未涉及經(jīng)費(fèi)開支、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同及人員獎懲、評價、鑒定、遴選但最終去向是校外其他單位的文件，均由院長批準(zhǔn)用印。此類文件如為急件，且院長外出時，學(xué)院相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)在對該文件進(jìn)行嚴(yán)格審核、把關(guān)的基礎(chǔ)上，在向院長報告（通報）擬用印文件的主要內(nèi)容和關(guān)鍵信息，并經(jīng)院長同意后可批準(zhǔn)用印；但公章保管人在此類用印之前，應(yīng)與院長取得聯(lián)系以確認(rèn)文件的關(guān)鍵信息。

9、學(xué)生的各種申請、成績單、介紹信、個人證明、證卡等用印，必須由帶班輔導(dǎo)員審核簽字，登記學(xué)生的班級、姓名及相關(guān)信息后用印。關(guān)于學(xué)生事務(wù)的用印，經(jīng)辦人只能是帶班輔導(dǎo)員或班主任（或能夠證明用印材料信息真實(shí)性的其他相關(guān)教師）而不是學(xué)生。

10、需批量集中處理的學(xué)生工作事務(wù)材料的用印，必須由輔導(dǎo)員登記信息，由書記或副書記批準(zhǔn)后用印。原則上此類用印，仍須由公章保管人親自用印，確有需要時，可由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)用印，但只能在公章保管人的辦公室內(nèi)用印。

11、在為教職工開具個人證明時，如所證明的信息是顯而易見的客觀信息（指無須經(jīng)學(xué)院或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可成立的“信息”），公章保管人可以在其登記后直接用印，但在登記時應(yīng)載明所證明信息的主要內(nèi)容。此類用印，批準(zhǔn)人登記為公章保管人本人。

12、凡根據(jù)第8條的規(guī)定，經(jīng)學(xué)院副院長、學(xué)院書記或由學(xué)院書記指定副書記批準(zhǔn)用印的，應(yīng)在登記簿上注明。

13、凡擬用印的文件上，已經(jīng)院長批準(zhǔn)并在文件上簽署的，公章保管人可以在登記后直接用印，但應(yīng)在登記簿上注明“該文件已經(jīng)院長簽署”。

14、公章保管人應(yīng)妥善保管公章并嚴(yán)格按本規(guī)定使用公章，用印前應(yīng)認(rèn)真核對文件的主要信息、用印登記的信息，確保二者一致；用印時必須親自蓋印，不得將公章交由他人自行蓋印。公章保管人如違規(guī)用印，學(xué)院將追究其責(zé)任。

土木工程學(xué)院

2020.08.21